Exact Globe E-Salaris: Medewerkersgegevens met terugwerkende kracht op de salarisstrook

Binnen organisaties kan het voorkomen dat medewerkers nieuwe functies krijgen.

Maar hoe kunt u er nu voor zorgen dat deze wijziging met terugwerkende kracht ook op de salarisstrook te zien is?

Een functie wijzigen
Functies van medewerkers kunnen gewijzigd worden via het onderhoud vd medewerker. Hiervoor gaat u naar (Salaris, Personeel, Onderhouden) en opent u de betreffende medewerker. Op het tabblad (Algemeen) kunt u in het veld (Functienaam) de functie van de medewerker aanpassen. De functie vd medewerker wordt dan met ingang van vandaag gewijzigd.

Als u de functienaam vanaf een eerdere datum wilt wijzigen dient u een bepaalde instelling te activeren. Hiervoor gaat u naar het menu (Systeem, Algemeen, Instellingen, Salarisinstellingen) en zet u in de sectie “H” een vinkje bij “Log”: ingangsdatum’.

Als u vervolgens naar het menu [Salaris, Personeel, Onderhouden] gaat, u opent de medewerker opnieuw, wijzigt de functienaam dan wordt er na het bewaren vd medewerker een nieuw scherm weergegeven. In dit scherm kunt u ingeven vanaf welke datum de functienaam gewijzigd moet worden. Naast de functienaam kunt u ook andere gegevens met een ingangsdatum wijzigen.

Dit zijn:
• Kostenplaats
• Functieniveau
• Manager
• Meisjesnaam
• Kostenplaats
• Einddatum contract
• Begindatum
• Einddatum
Bron: Exact Support Blog