Exact Event Manager – Automatiseer uw bedrijfsprocessen

 

Exact Event ManagerMet de Exact Event Manager krijgt u meer grip op de bedrijfskritische processen omdat:

  • Er minder overzichten nodig zijn om een proces te kunnen monitoren
  • Er minder handmatige acties nodig zijn
  • Medewerkers proactief worden geïnformeerd

Wat doet Exact Event Manager?

Exact Event Manager beheert en controleert bedrijfsprestaties. Deze software stelt cruciale gebeurtenissen vast, analyseert data en genereert automatische reacties.

Met Exact Event Manager reageert u altijd op tijd op zeer belangrijke gebeurtenissen. U beheert uw zakelijke processen met Exact Event Manager.

Exact Event Manager informeert de juiste mensen op het juiste moment, bij zeer belangrijke gebeurtenissen, ook genereert hij meteen een reactie of correctie. Met deze tool houdt u overzicht op diverse activiteiten, gebeurtenissen en database in uw bedrijf. Met Exact Event Manager kunt u makkelijk belangrijke en tijdsgevoelige situatie binnen uw organisatie in kaart brengen. Zo beperkt u risico’s en er worden deuren naar nieuwe mogelijkheden geopend.

De leiding is in uw handen

Aan de hand van uw regels, helpt de software u om tijdsgevoelige issues te managen. Daardoor kunt u onverwachte veranderingen voor zijn.

Exact Event Manager:

  • Op het juiste moment reageren op kritieke gebeurtenissen.
  • Tijdig waarschuwingen geven aan u, uw klanten, uw medewerkers, leveranciers of stakeholders.
  • Diverse reacties genereren van e-mail of tekstbericht verzenden t/m het automatisch opmaken van een rapport.

Lagere werkdruk

Minder werkdruk is wat u wilt voor u en uw personeel. Daarvoor is Exact Event Manager ontworpen, om het leven makkelijker te maken.

Met Exact Manager:

  • Snel zicht krijgen op belangrijke veranderingen die zich in uw bedrijf voordoen.
  • Handmatig taken uitvoeren is niet langer nodig. Het verkleint de kans op vergissingen.
  • In het geval van problemen binnen een event, een project, klantgerelateerde activiteit of procedure worden er automatisch correcties teweeg gebracht.

Is dit herkenbaar voor u?

  • Ik kijk elke dag of er nog nieuwe klachten zijn binnengekomen. Kan ik niet gewoon een seintje krijgen?
  • Mijn verkoper vraagt me altijd dezelfde gegevens voor hij naar een klant gaat.
  • Kan hij die niet automatisch krijgen wanneer hij een afspraak heeft?
  • Ik zou graag mijn klant beter informeren, bijvoorbeeld wanneer zijn order wordt gepicked, of wanneer we aan de productie zijn begonnen.
  • Ik wil graag dat mijn klanten 14 dagen na elke factuur een factuur overzicht krijgen.
  • Ik maak onnodig kosten door contracten die niet tijdig worden opgezegd.

 Met de Exact Event Manager op de automatische piloot:

  • Automatiseert processen
  • Houdt uw belangrijkste KPI‘s in de gaten
  • Waarborgt uw data kwaliteit
  • Bespaart u tijd en geld

Uitdagingen

  • Veel, niet actuele overzichten nodig om de processen in de gaten te kunnen houden
  • Arbeidsintensief proces om ‘bij te kunnen blijven’
  • Sturing daardoor vaak achteraf en dus te laat

Voor wie?

Voor iedereen die één of meer bedrijfsprocessen verder wil automatiseren en deze proactief wil volgen.

Business Process Management (BPM) oplossing voor Exact Globe en Synergy

  • Een volledige web gebaseerde oplossing die (kritische) bedrijfsprocessen kan monitoren en reageren waar nodig
  • Standaardintegratie met de Exact producten

Techniek

Schermafbeelding 2014-09-10 om 10.29.04

Features

  • Webgebaseerd
  • Browseronafhankelijk
  • Ondersteuning van MS SQL databases (2000 en hoger)
  • Standaardintegratie met de Exact producten
  • Exact Synergy Enterprise entiteiten, e-mail en database updates als output
  • Direct printen, faxen of een bestand wegschrijven
  • Programma opstarten, bijv. de AsImport.exe
  • Rapporten (SSRS of Crystal Reports) als bijlage
  • Snelle ROI d.m.v. gratis EventPacks

Voorbeelden

Voorbeeld 1

Schermafbeelding 2014-09-10 om 10.23.25

Als het salaris is verwerkt, dan wil ik de salarisstrook direct in mijn eigen dossier zien.

Voorbeeld 2

Schermafbeelding 2014-09-10 om 10.24.38

Als het contract van mijn klant dreigt te verlopen wil ik hier direct een seintje van!

Voorbeeld 3

Schermafbeelding 2014-09-10 om 10.25.52

Als de klant een nieuw artikel bestelt, dan moet hij een mail krijgen met de handleiding van dat product.

EEM EventPacks

Schermafbeelding 2014-09-10 om 10.26.33

 

Meer informatie?

Indien u wilt weten waar u op moet letten als u overweegt om te beginnen met Exact Event Manger (of de verschillen met Orbis TaskCentre), neem contact op met Ingo Smit op telefoonnummer 06-34693196 of info@ingosmit.nl